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档案征集与捐赠
浏览次数:1686作者: 档案局   发布时间:2016-07-19 16:08

档案征集是指档案馆按照国家规定征收(包括收购、征购、接受捐赠等)流散在社会上的档案和有关文献的活动。相对于档案馆接收档案而言,档案征集是档案馆取得和积累档案史料的重要补充渠道。档案馆征集档案的对象与途径主要为:
(1)征集散存于一些国家机关、社会组织及个人手中的重要档案;
(2)征集党史部门、政协文史组织和其他学术历史研究机构所征集到的历史档案; 
(3)征集散失在国外的历史档案。

  档案征集工作的特点和难点,就是档案的来源分散、所藏不明、对象复杂。要做好档案征集工作,必须进行细致的调查研究,摸清线索,采取多种形式和通过多种途径,主要有:
(1)通过发布通告,广泛宣传、调研,让社会了解征集档案的意义、征集档案的内容与范围,取得各方面的支持,从而掌握相关线索,进而接收或征集档案;
(2)对保存在现行机关的历史档案,基本可以按照接收现行机关和撤销机关档案的办法处理;
(3)采用精神鼓励和物质奖励相结合的办法,对散存于社会的档案实行国家接收或购买、个人捐献等多种办法进行征集;
(4)档案馆、文物部门、党史部门、政协文史组织等单位与有关个人应加强联系与合作。

  根据《安徽省档案征集办法》的规定,我省档案征集的范围主要为:
(一)中华人民共和国成立以前历代特别是明、清、民国时期安徽地区的机构、党派、社会团体和其他组织以及个人直接形成的档案;
(二)中华人民共和国成立以前中国共产党在安徽地区从事革命活动形成的档案;
(三)中华人民共和国成立以后中国共产党领导人、国家领导人在安徽地区形成的档案;
(四)原籍安徽或曾在安徽地区活动过的著名历史人物、知名人士、专家学者、革命烈士、国际友人、有影响的华侨和境外华人形成的档案;
(五)安徽地区著名能工巧匠、民间艺人形成的档案以及具有安徽地方特色的科学、技术、文化档案;
(六)安徽徽州历史档案;
(七)安徽地区世界自然风景名胜区、历史文化遗产、历史文化名城、历史文化保护区、自然保护区档案;
(八)安徽地区发生的灾害以及抗击灾害形成的档案;
(九)其他对国家和社会具有保存价值的档案。 
档案捐赠是指属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的档案,档案所有者无偿地将其捐献、赠送给国家,归国家档案馆所有和保管。《档案法》规定:向国家捐赠档案的,档案馆应当给予奖励;向档案馆捐赠档案的单位和个人,对其档案享有优先利用权,并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见,档案馆应当维护他们的合法权益。《档案法实施办法》规定:属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆寄存、捐赠或者出卖;向各级国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖、转让或者赠送的,必须报经县级以上人民政府档案行政管理部门批准;严禁向外国人和外国组织出卖或者赠送。《安徽省档案条例》规定:各级人民政府应当对向国家捐赠重要、珍贵档案的单位和个人给予表彰和奖励;单位或者个人利用其捐赠的档案,档案馆应当无偿服务并优先提供。


皖公网安备 34082202000126号


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